Перейти к содержимому
TeamTrackЗапросить демо
ОбновленияЗапросить демо

Управление проектным бизнесом на данных

Трекер показывает задачи.TeamTrack показывает бизнес.

Управленческий слой поверх вашего трекера: портфель, загрузка людей и экономика проектов в одном контуре данных.

Запросить демо
100+человек в компании, и ручные отчёты перестают сходиться

В трекере видно работу. В TeamTrack видно бизнес.

Сотрудник потратил 4 дня на задачу «Импорт справочников».

те же 4 дня
ЭтапИнтеграция
Факт4дПлан2д
Отклонение+100%
Затраты по этапу440 000 ₽Бюджет400 000 ₽
Израсходовано по проекту86дВсего120д
В портфелеПод угрозойБылоВ графике

Сотрудник списал время в трекере и больше ничего не заполнял. Дальше TeamTrack сверяет эту запись с оценкой этапа, ставкой и границами проекта, поэтому остальное считается само.

Проектный бизнес живёт циклом. TeamTrack закрывает его целиком.

  1. 01

    Сделка

    Воронка продаж, конверсии по этапам, win-rate

  2. 02

    Проект

    План и факт, вехи, инциденты, отклонение оценки

  3. 03

    Ресурсы

    Помесячная загрузка, ресурсные заявки, отпуска

  4. 04

    Деньги

    Ставки, стоимость работ, контракты и контрагенты

  5. 05

    Люди

    Метрики, цели с согласованием, 360-отзывы

Одни данные. Ноль ручных переносов между системами.

4 вопроса, на которые отвечает TeamTrack

Ответ на каждый собирается сам, из ежедневной работы команды.

  1. Проект01

    Идём по плану или уже нет?

    Оценка, факт и остаток видны по каждому этапу. Разговор о сроках начинается раньше, чем сроки сорваны.

  2. Портфель02

    Что в красной зоне и почему?

    Светофор риска поднимается от задачи до портфеля и показывает причину: просроченные сроки, перерасход часов, доля внеплановых работ.

  3. Люди03

    Хватит ли команды на следующий проект?

    Помесячная загрузка на год вперёд показывает, кем закрывать проект и когда человек освободится.

  4. Деньги04

    Сколько проект стоит компании и что приносит?

    Стоимость работ считается по ставкам и списаниям и привязана к контрактам. Рядом воронка продаж с конверсией по этапам.

Все четыре ответа считаются на одних данных, поэтому у менеджера, руководителя портфеля и директора цифры совпадают.

Кому что даёт

Менеджеру проекта

План и факт по этапам, отклонение оценки, списания без оценки, вехи и инциденты. Всё это видно по ходу проекта.

Руководителю портфеля

Здоровье портфеля собирается само: светофоры рисков по всей иерархии, зависимости между задачами, загрузка и ресурсные заявки.

Директору

Портфельная аналитика, экономика в деньгах (ставки, стоимость, контракты) и воронка продаж. Управление на данных вместо статус-совещаний.

Команде

Прозрачные метрики с рекомендациями, баланс загрузки, учёт времени прямо в Трекере, цели и 360, личный кабинет.

Проекты — половина работы. Вторая половина — люди.

В том же контуре живёт вся компания: структура, профили сотрудников, отпуска, цели и отзывы. Отдельный HR-портал не нужен.

Оргструктура

Дерево подразделений с руководителями и составом команд. Видно, кто где работает и кому подчиняется.

ITSM и внутренние заявки

Обращения в поддержку и внутренние сервисы: приём заявки, ответственный и срок реакции — в одном контуре с проектами.

Профиль и визитка

Личный кабинет сотрудника: проекты, загрузка, метрики и цели. Электронная визитка с QR и конструктор подписи для почты.

Отпуска и график

Заявки, график отпусков, больничные. Всё это сразу учтено в норме часов и в загрузке на проектах.

Цели и согласование

Цели с весами и сроками, дерево целей компании. Видно, как задача сотрудника связана с целью подразделения и бизнеса.

Оценка 360

Настраиваемая анкета и дашборды по итогам ревью: срезы по компетенциям, подразделениям и сотрудникам. Результат — в профиле.

Напоминания и дайджесты

Ежедневная сводка в почту и мессенджер: кто уходит в отпуск, кто на больничном, у кого день рождения, кто не списал часы.

Новости и быстрые ссылки

Портал компании: новости, ссылки на внутренние сервисы, подписки на события коллег.

Что меняется в управлении

  1. 01

    Проблемы видны по ходу

    Перерасход и отклонение от оценки всплывают, пока работа идёт, а не на закрытии периода.

  2. 02

    Загрузка перестаёт быть догадкой

    Помесячный план против факта: кто перегружен, кто свободен и когда освободится.

  3. 03

    Себестоимость считается в деньгах

    Ставки с историей, стоимость списаний, привязка проектов к контрактам и контрагентам.

  4. 04

    Совещание перестаёт быть сбором данных

    Цифры уже собраны и одинаковы у всех. На встрече обсуждают решения, а не сверяют таблицы.

  5. 05

    Отчёты приходят сами

    По расписанию, в почту и мессенджер: по проектам, людям и портфелю. Никто ничего не собирает руками.

Посмотрите на своих данных

Покажем проекты и портфели с индикацией проблем, загрузку людей и экономику проектов — на демо-данных.

Запросить демо