Возможности TeamTrack
Пять направлений в одном контуре данных. Показатели считаются из ежедневной работы команды в трекере, поэтому отдельно для отчёта заполнять ничего не нужно.
Проект видно в процессе, а не на закрытии
Оценка, факт и деньги по каждому этапу видны, пока проект ещё можно поправить.
Экономика проекта
Ставки участников с историей превращают часы в стоимость работ. Проект привязан к контракту и контрагенту. Видно, какая часть суммы уже ушла на работу команды.
План, факт и остаток по этапам
Оценка, списанное время и остаток по каждому этапу. Отклонение от оценки видно в тот же день, когда оно появилось.
Вехи и инциденты
Сорванные вехи, инциденты и просроченные задачи попадают в карточку проекта сами, прямо из задач в трекере.
Учёт времени
Списания приходят из трекера, в том числе плагином прямо в карточке задачи. Видно, кто не заполнил время.
Внеплановые работы
Списания в задачи без оценки и работы вне плана считаются отдельно. Сразу видно, откуда взялся перерасход.
Ранние алерты
Если плановых часов до конца года больше, чем остатка бюджета, проект сообщает об этом заранее.
Разговор о сроках и деньгах начинается раньше, чем сроки сорваны.
Где проблемы и почему?
Риск идёт снизу вверх, от задачи до портфеля, и всегда с причиной.
Светофор риска по всей иерархии
Проблема на задаче поднимается до эпика, проекта и портфеля с указанием причины: просроченные сроки, перерасход часов, доля внеплановых работ.
Дашборд по проектам
Отклонение оценок, сорванные вехи и инциденты, доля багов и распределение по видам работ на одном экране.
Дедлайн и зависимости
Видно ближайший срок по проекту и то, какая задача какую блокирует.
Срезы под вопрос
Группировка, сортировка и фильтры по любому показателю, включая данные из учётной системы.
Статус портфеля собирается сам. Совещание перестаёт быть сбором данных.
Загрузка людей перестаёт быть догадкой
Помесячный план против факта на год вперёд, по людям и по проектам.
Помесячная загрузка
План и факт по каждому сотруднику и проекту. Часы, дни и проценты переключаются.
Два взгляда
По сотрудникам видно, кто перегружен и когда освободится. По проектам видно, кем проект закрыт и чего не хватает.
Ресурсные заявки
Запрос людей на проект остаётся в истории. Видно, кто и о чём просил и чем закончилось.
Норма часов по календарю
Отпуска, больничные и производственный календарь уже учтены в норме, поэтому проценты загрузки не врут.
Планирование периодами
Период работы сотрудника на проекте задаётся целиком, без помесячного ввода руками.
История правок
Видно, кто и когда менял плановые часы. Право на редактирование настраивается.
На вопрос «хватит ли команды на следующий проект» есть ответ с цифрами.
Вся компания в одном портале
Оргструктура, личный кабинет, отпуска и новости живут рядом с проектами. Отдельная система для этого не нужна.
Оргструктура и профили
Дерево подразделений с руководителями и составом команд. В карточке сотрудника собраны проекты, загрузка, метрики и цели.
Личный кабинет
Проекты, на которые назначен сотрудник, его часы, отпуска, цели и отзывы на одной странице. Спрашивать коллег, где что посмотреть, не приходится.
Визитка и подпись для почты
Электронная визитка с QR-кодом и конструктор подписи. Реквизиты берутся из профиля и не расходятся по компании.
Отпуска и график
Заявки, график отпусков, больничные. Всё сразу учтено в норме часов и в загрузке на проектах.
Новости, ссылки и обращения
Новости компании, ссылки на внутренние сервисы и подписки на события коллег. Внутренние обращения приходят сюда же.
Напоминания и дайджесты
Сводка в почту и мессенджер: кто в отпуске, кто на больничном, у кого день рождения, кто не списал часы.
Сотрудник решает внутренние дела в одном месте, и это те же данные, из которых считаются проекты.
Оценка людей на фактах
Метрики, цели и отзывы 360 считаются там же, где идёт работа.
Метрики сотрудников
Общий набор показателей для всех и дополнительные под роль. У каждой метрики видно, из чего она сложилась.
Цели и согласование
Цели с весами, сроками и критериями оценки. Руководитель согласует и оценивает, а вместе цели складываются в дерево целей компании.
Оценка 360
Настраиваемая анкета, самооценка и оценка руководителя, дашборды по компетенциям и подразделениям. Результат виден в профиле.
Раздел «Команда»
Метрики, цели и отзывы сведены по подразделению и году. Карта результативности, согласованность самооценки с оценкой руководителя, таблица по сотрудникам.
Матрица потенциала
Сотрудники раскладываются по девяти ячейкам, оси «Перфоманс» и «Потенциал». Баллы приходят из оценки 360, поэтому звёзды компании и нераскрывшийся потенциал видны без отдельной калибровки.
Цикл оценки без ручного контроля
Видно, кто уже заполнил цели и оценки, а кому ушло напоминание. Вести список в таблице не нужно.
Итоги года собираются из рабочих данных, а не из опроса руководителей перед ревью.
Как это устроено
- 01
Данные берутся из трекера
Проекты, задачи и списания уже ведутся в трекере. TeamTrack читает их и достраивает управленческий слой, так что работать дважды не нужно.
- 02
Показатели собираются сами
Цифры складываются из ежедневной работы команды и одинаковы у всех. Отдельная отчётность под каждое совещание не появляется.
- 03
Настраивается под компанию
Доступ к разделам и действиям выдаётся по должностным ролям, при необходимости точечно на отдельных сотрудников. Логотип, название и ссылки тоже настраиваются.
- 04
Отчёты приходят сами
Рассылки по расписанию в почту и мессенджер: по проектам, людям и портфелю.
Посмотрите, как это работает
Покажем проекты и портфели с индикацией проблем, загрузку людей и экономику проектов. Ответим на вопросы по вашим процессам.
Запросить демо